在 Outlook 和 Google Gmail 之間傳送連絡人

您可以將 Google Gmail 連絡人傳送至 Microsoft Outlook,也可以將 Outlook 連絡人匯出至 Google Gmail。

將連絡人從 Google Gmail 匯入 Outlook

  1. 登入 Google Gmail 帳號。
  2. 在左欄中,按一下 [連絡人]
  3. 在畫面右邊的郵件數量上方,按一下 [匯出]
  4. 按一下 [Outlook CSV (匯入至 Outlook 用戶端)]
  5. 按一下 [匯出連絡人]
  6. 收到下載匯出檔案的提示時,按一下 [儲存]
  7. 在電腦上選擇一個暫時儲存檔案的位置。預設檔案名稱是 gmail-to-outlook.csv。

 附註   在連絡人匯入 Outlook 後,即可刪除這個檔案。

  1. 按一下 [儲存]
  2. 在 Outlook 中的 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]
  3. 按一下 [從其他程式或檔案匯入],再按 [下一步]
  4. 按一下 [逗點分隔值 (DOS)],然後按 [下一步]
  5. 在 [匯入檔案] 方塊中,瀏覽至您在步驟 8 中下載的檔案,然後按兩下檔案。
  6. 按一下下列其中一個項目:
    • 以匯入的項目取代重複的項目
    • 允許建立重複的項目
    • 不要匯入重複的項目
  7. 按 [下一步]
  8. 在資料夾清單中按一下您要儲存匯入連絡人資訊的連絡人資料夾,然後按 [下一步]
  9. 若要新增或移除欄位以決定連絡人資訊儲存在新的匯入檔案中的方式,請按一下 [對應自訂欄位]

 附註   當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時,[匯入檔案] 對話方塊中的 [對應自訂欄位] 按鈕可能無法使用。請在 [下列動作將會被執行] 方塊中選取 [匯入] 核取方塊,接著便可以使用 [對應自訂欄位] 按鈕。

顯示對應自訂欄位的其他說明

  1. 按一下 [完成]

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將連絡人從 Outlook 匯出至 Google Gmail

在您從 Outlook 匯出連絡人之前,請先了解 Outlook 通訊錄和 Outlook 連絡人之間的不同。這兩者都是 Outlook.中的一部分,但通訊錄是您在 Outlook 中儲存的不同地址清單 (例如 輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP)網際網路目錄、全域通訊清單 (GAL) 和其他協力廠商的通訊錄) 的彙總。連絡人只是通訊錄中所包含的其中一種地址清單,而只有連絡人才可以直接從 Outlook 匯出至 Google Gmail。

  1. 在 Outlook 中的 [檔案] 功能表上,按一下 [匯入及匯出]
  2. 按一下 [匯出至檔案],再按 [下一步]
  3. 按一下 [逗點分隔值 (DOS)],然後按 [下一步]
  4. 在資料夾清單中按一下您要匯出的連絡人資料夾,然後按 [下一步]
  5. 在電腦上選擇一個暫時儲存檔案的位置。

 附註   在連絡人匯入 Google Gmail 後,即可刪除這個檔案。

  1. 輸入匯出檔案的名稱,然後按一下 [確定]
  2. 按 [下一步]
  3. 若要新增或移除欄位以決定連絡人資訊儲存在新的匯入檔案中的方式,請按一下 [對應自訂欄位]

 附註   當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時,[匯出至檔案] 對話方塊中的 [對應自訂欄位] 按鈕可能無法使用。請在 [下列動作將會被執行] 方塊中選取 [匯出] 核取方塊,接著便可以使用 [對應自訂欄位] 按鈕。

顯示對應自訂欄位的其他說明

  1. 按一下 [完成]
  2. 登入 Google Gmail 帳號。
  3. 在左欄中,按一下 [連絡人]
  4. 在畫面右邊的郵件數量上方,按一下 [匯出]
  5. 在 [匯入連絡人] 下方,按一下 [瀏覽]
  6. 選取您在步驟 9 中匯出的檔案。
  7. 按一下 [開啟]
  8. 按一下 [匯入連絡人]

 

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